院辦公室部門職責(zé)與崗位設(shè)置
一、部門職責(zé)
黨政辦公室是學(xué)院黨委和行政工作的綜合性管理、服務(wù)機(jī)構(gòu),其主要職能是負(fù)責(zé)學(xué)院黨委綜合事務(wù);學(xué)院人事、科研、車輛、治安、檔案及各類行業(yè)協(xié)會(huì)等行政綜合性事務(wù),(黨委辦公室、行政辦公室合署辦公),主要職責(zé)如下:
黨委綜合事務(wù):
1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員發(fā)展、教育及管理工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工思想政治工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院黨組織的(思想建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè))工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院新聞信息發(fā)布及黨委宣傳工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)院離退休、復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人、軍屬及特困教職工日常事務(wù)工作。
7.協(xié)助院紀(jì)委開展紀(jì)檢監(jiān)察工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文秘工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)院保密及語(yǔ)言文字工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作,指導(dǎo)工會(huì)、教代會(huì)工作。
行政綜合事務(wù):
11.負(fù)責(zé)學(xué)院行政大型會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及接待工作。
13.負(fù)責(zé)學(xué)院行政文秘(學(xué)院年度工作計(jì)劃、總結(jié))工作。
14.負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、傳閱、催辦和歸檔工作。
15.牽頭負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站總體規(guī)劃及形象宣傳工作。
16.負(fù)責(zé)學(xué)院人事日常事務(wù)工作。
17.負(fù)責(zé)學(xué)院車輛管理工作。
18.負(fù)責(zé)學(xué)院科研管理工作。
19.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室、復(fù)印室管理工作。
20.負(fù)責(zé)學(xué)院消防安全及綜合治理工作。
21.總體負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
22.負(fù)責(zé)學(xué)院數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作。
23.負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒編寫工作。
24.負(fù)責(zé)各類協(xié)會(huì)的日常事務(wù)。
25.負(fù)責(zé)學(xué)院校友日常事務(wù)。
26.完成學(xué)院交辦的其它工作。
二、崗位設(shè)置
崗位 |
級(jí)別 |
任職條件 |
崗位職責(zé) |
主任 |
正科級(jí) |
1.符合重慶大學(xué)科級(jí)干部任職資格和條件。 2.中共黨員,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力,愛崗敬業(yè),身體健康。 |
1.主持辦公室行政全面工作。 2.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工職級(jí)晉聘、年度考核、分級(jí)聘任等日常人事事務(wù)管理工作。 3.負(fù)責(zé)學(xué)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)的草擬工作;負(fù)責(zé)相關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告、紀(jì)要、函件等行政文件的編撰工作。 4.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議、院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議的會(huì)議記錄整理;完成學(xué)院年鑒、大事記的記錄、收集和整理匯編等工作。 5.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)政務(wù)信息公開、節(jié)假日值班加班安排、寒暑假值班加班安排的管理與協(xié)調(diào)工作。 6.負(fù)責(zé)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、修訂的組織協(xié)調(diào)與實(shí)施工作。 7.負(fù)責(zé)院辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作的宣傳報(bào)道的組織協(xié)調(diào)與實(shí)施工作。 8.負(fù)責(zé)學(xué)院外事日常事務(wù)的管理協(xié)調(diào)工作。 9.負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。 10.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、寒暑假與節(jié)假日加班值班費(fèi)、因公未參加監(jiān)考人員補(bǔ)貼費(fèi)用的協(xié)助統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作。 11.負(fù)責(zé)學(xué)院參加的相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作,完成相關(guān)費(fèi)用的劃轉(zhuǎn)工作。 12.負(fù)責(zé)外單位來訪人員的接待協(xié)調(diào)工作,以及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。 13.負(fù)責(zé)院辦公室網(wǎng)頁(yè)相關(guān)資料信息更新的組織協(xié)調(diào)與實(shí)施工作。 14.牽頭組織協(xié)調(diào)學(xué)院形象的宣傳工作。 15.協(xié)助做好學(xué)院相關(guān)專項(xiàng)(如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名與實(shí)施、外語(yǔ)考試報(bào)名與實(shí)施、迎新工作的實(shí)施等)的配合組織與協(xié)調(diào)工作。 16 .負(fù)責(zé)辦公室的勞動(dòng)紀(jì)律及廉政建設(shè)工作。 17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。 |
黨委 秘書
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正科級(jí) |
1.符合重慶大學(xué)科級(jí)干部任職資格和條件。 2.中共黨員,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力,愛崗敬業(yè),身體健康。 |
1. 主持辦公室黨務(wù)全面工作。 2.做好學(xué)院黨員發(fā)展工作。制定年度黨員發(fā)展計(jì)劃,審核黨員發(fā)展材料,把關(guān)黨員發(fā)展程序和質(zhì)量,做好入黨積極分子培養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)審核、上報(bào)黨員預(yù)審、審批以及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等各項(xiàng)材料,做好黨員檔案的歸檔和管理工作。 3.做好學(xué)院黨員、干部的教育管理工作,落實(shí)黨委中心組理論學(xué)習(xí)、黨員組織生活、教職工政治學(xué)習(xí)等各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。 4.做好學(xué)院黨建工作。組織落實(shí)黨內(nèi)各項(xiàng)教育活動(dòng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)、民主考核與測(cè)評(píng)及科級(jí)干部任免、評(píng)優(yōu)評(píng)先、組織調(diào)整等工作,協(xié)助做好各支部黨建工作。 5.做好學(xué)院黨委宣傳工作。制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計(jì)劃及重要活動(dòng)安排。 6.負(fù)責(zé)學(xué)院黨組織信息管理。12371黨建信息平臺(tái)系統(tǒng)的管理,審核LED顯示屏內(nèi)容。 7.做好學(xué)院黨委機(jī)要及保密工作。 8.做好學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作。落實(shí)黨的各項(xiàng)統(tǒng)戰(zhàn)政策,協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見和建議。 9.協(xié)助院紀(jì)委開展紀(jì)檢監(jiān)察工作。 10.做好學(xué)院計(jì)劃生育相關(guān)具體工作。 11.負(fù)責(zé)黨委印鑒的保管和日常使用。 12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。 |
副主任 |
副科級(jí) |
1.符合重慶大學(xué)科級(jí)干部任職資格和條件。 2.具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,愛崗敬業(yè),身體健康。 |
1.協(xié)助院辦公室主任工作,完成學(xué)院OA系統(tǒng)的文件分發(fā)處理、信息發(fā)布、會(huì)議通知、回執(zhí)落實(shí)等工作。 2.負(fù)責(zé)學(xué)院歸檔文件資料的匯總上報(bào),協(xié)調(diào)各部門兼職檔案員完成相關(guān)資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜,做好院檔案室的管理。 3.負(fù)責(zé)學(xué)院外聘人員的組織聘任與聘后管理,完成外聘人員相關(guān)管理規(guī)章制度的制定、實(shí)施與評(píng)估;完成提出外聘人員聘任計(jì)劃。 4.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理(含消防安全與治安保衛(wèi)等),完成相關(guān)計(jì)劃制定、方案實(shí)施、總結(jié)匯報(bào)等工作。 5.負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室與復(fù)印室的管理,做好會(huì)議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用;協(xié)助完成全院性重要活動(dòng)、院務(wù)會(huì)議、黨務(wù)會(huì)議及相關(guān)專項(xiàng)會(huì)議的組織安排與會(huì)務(wù)工作。 6.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛調(diào)度與購(gòu)置、維修管理、報(bào)廢處置及院內(nèi)外用車費(fèi)用結(jié)算;負(fù)責(zé)校外公務(wù)來車的登記申請(qǐng);負(fù)責(zé)相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場(chǎng)處置與后續(xù)工作協(xié)商。 7.負(fù)責(zé)學(xué)院校友會(huì)工作,完成相關(guān)制度擬定、方案籌劃,以及回校學(xué)生紀(jì)念交流工作事宜的協(xié)調(diào)安排。 8.負(fù)責(zé)學(xué)院各類行政印章的管理與日常使用工作,以及相關(guān)介紹信、印章申請(qǐng)的管理協(xié)調(diào)工作。 9.負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的日常管理(如制度制定與修改;相關(guān)科研項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào);獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)的核算;相關(guān)部門人員溝通等)。 10.協(xié)助完成對(duì)外接待工作;協(xié)助完成學(xué)院相關(guān)專項(xiàng)工作(如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名與實(shí)施、外語(yǔ)考試報(bào)名與實(shí)施、迎新工作的實(shí)施等)。 11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。 |
黨務(wù) 管理 |
一般 |
1.符合學(xué)院一般崗位任職資格和條件;中共黨員。 2.具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力和中文寫作水平,愛崗敬業(yè),身體健康。 |
1.協(xié)助黨委秘書完成院黨委文件、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和通知等的起草工作。 2.協(xié)助做好學(xué)院黨委宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院LED顯示屏的管理、使用;負(fù)責(zé)學(xué)院黨建園地等欄目的管理及學(xué)院新聞信息的撰寫、編輯; 負(fù)責(zé)各類報(bào)告會(huì)、講座等的申報(bào)。 3.協(xié)助黨員發(fā)展工作。負(fù)責(zé)學(xué)院入黨積極分子培訓(xùn)審核、入黨志愿書的領(lǐng)取、黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)及黨員檔案資料的管理等工作。 4.協(xié)助完成學(xué)院黨委活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作,協(xié)助各黨支部開展黨建工作。 5.協(xié)助做好學(xué)院離退休工作。負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善離退休人員信息庫(kù),完成學(xué)院離退休人員住院、走訪慰問、活動(dòng)、喪事辦理、復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍烈屬節(jié)日慰問等具體事務(wù)。 6.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員信息管理系統(tǒng)的維護(hù)及各類黨組織信息報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào),負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件管理。 7.負(fù)責(zé)學(xué)院黨員黨費(fèi)的收繳和管理工作,協(xié)助完成學(xué)院黨務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理。 8.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、離退休、工會(huì)教代會(huì)工作相關(guān)會(huì)議的通知、籌備、服務(wù)等具體事務(wù)。 9.負(fù)責(zé)黨務(wù)對(duì)口學(xué)校職能部門日常文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、校印、歸檔等工作,完成教職工學(xué)習(xí)資料及黨內(nèi)宣傳刊物的征訂、分發(fā),負(fù)責(zé)黨員、教職工組織生活、政治學(xué)習(xí)的安排、記錄。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。 |
政務(wù) |
一般 |
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。 2.恪守職業(yè)道德,認(rèn)真履行崗位職責(zé),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),遵紀(jì)守法,有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。 |
1.負(fù)責(zé)草擬學(xué)院與辦公室相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作所需的請(qǐng)示報(bào)告、通知函件等行政文書;協(xié)助完成相關(guān)綜合性或?qū)m?xiàng)性工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)的草擬;協(xié)助完成其它臨時(shí)專項(xiàng)工作的通知、函件等工作文書的審核。 2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞工作;完成學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。 3.負(fù)責(zé)學(xué)院迎新、計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)等級(jí)考試、各類專項(xiàng)工作或全院性會(huì)議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與費(fèi)用報(bào)銷;完成院辦公室相關(guān)專項(xiàng)工作用餐的訂制與結(jié)算。 4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室場(chǎng)地環(huán)境調(diào)整的組織協(xié)調(diào)與鑰匙管理;完成辦公室標(biāo)牌、會(huì)議室相關(guān)會(huì)議桌牌、相關(guān)會(huì)議標(biāo)語(yǔ)的更換訂制;完成學(xué)院禮品、榮譽(yù)證書等的出入庫(kù)登記及院辦公室?guī)旆?、陳列室的管理工作;完成院辦及院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品訂制及分發(fā)。 5.完成院辦臨時(shí)用工的協(xié)調(diào)管理與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。 6.協(xié)助做好全院性重要活動(dòng)的組織安排;完成院務(wù)會(huì)議及相關(guān)專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(通知、籌備、服務(wù)等工作),并負(fù)責(zé)做好所需會(huì)議記錄、紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào);協(xié)助做好會(huì)議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。 7.協(xié)助主任做好學(xué)院在職人員的招聘與聘后管理工作;做好黨政辦公網(wǎng)頁(yè)相關(guān)資料信息更新的維護(hù)與實(shí)施工作。 8.協(xié)助副主任做好外聘人員用工計(jì)劃申報(bào)、人員工資及養(yǎng)老金交納等工作。 9.協(xié)助副主任做好學(xué)院相關(guān)科研項(xiàng)目、論文、教材等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)費(fèi)發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)等工作。 10.協(xié)助做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報(bào)送工作。 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作,服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。 |
政務(wù) 管理2 (院辦+招辦) |
一般 |
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策;恪守職業(yè)道德,認(rèn)真履行崗位職責(zé),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。 2.能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件。 |
院辦: 1.負(fù)責(zé)完成院辦公室相關(guān)資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作。 2.負(fù)責(zé)學(xué)院桶裝用水的預(yù)定與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。 3.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)辦公室黨政書報(bào)資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作。 4.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工考勤管理與考核實(shí)施、匯總工作,協(xié)助完成學(xué)院勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)章制度制定。 5.協(xié)助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞,以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。 6.協(xié)助完成學(xué)院如迎新、計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)等級(jí)考試、各類專項(xiàng)工作或全院性會(huì)議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。 7.協(xié)助完成全院性重要會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,以及其它臨時(shí)、急需的相關(guān)工作任務(wù)。 8.協(xié)助完成會(huì)議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。 招辦: 1.具體負(fù)責(zé)招生辦公室的日常事務(wù)處理,做好各類學(xué)歷教育的招生咨詢工作。 2.具體負(fù)責(zé)成教招生錄取花名冊(cè)、新生轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、新生電子檔案等各類學(xué)歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。 3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真做好每年成教招生錄取工作、教育專碩復(fù)試及其他學(xué)歷教育招生工作。 4.熟練運(yùn)用成教招生管理信息系統(tǒng),具體負(fù)責(zé)每年成教新生的分班、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和函授新生的轉(zhuǎn)站及備案工作。 5.具體負(fù)責(zé)學(xué)院各類學(xué)歷教育的招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及上報(bào)工作。 6.加強(qiáng)與各函授站的聯(lián)系,督促并規(guī)范各二級(jí)辦學(xué)單位及函授站(點(diǎn))的招生行為。 7.具體負(fù)責(zé)學(xué)院招生網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)(互聯(lián)網(wǎng)+招生)。 8.認(rèn)真做好學(xué)院各類學(xué)歷教育招生咨詢工作(招辦工作人員共同職責(zé)),具體負(fù)責(zé)各類學(xué)歷教育的電話、網(wǎng)絡(luò)招生宣傳咨詢。 9.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 |
復(fù)印 |
工勤 |
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策;恪守職業(yè)道德,認(rèn)真履行崗位職責(zé),服務(wù)意識(shí)強(qiáng),遵紀(jì)守法,有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。 2.有一定的計(jì)算機(jī)辦公軟件運(yùn)用能力。 |
1.負(fù)責(zé)完成學(xué)院日常教學(xué)、管理、科研、學(xué)科建設(shè)等所需各類資料的復(fù)印任務(wù)(不受理任何因私個(gè)人復(fù)印業(yè)務(wù))。 2.協(xié)助院辦副主任負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院復(fù)印機(jī)的使用、管理和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除;負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)及復(fù)印室環(huán)境清潔衛(wèi)生,以及復(fù)印室的“三防”工作。 3.負(fù)責(zé)復(fù)印件的清點(diǎn)登記,按要求復(fù)印,不積壓、不延遲、不錯(cuò)漏復(fù)印;嚴(yán)格遵守復(fù)印手續(xù),節(jié)約用紙,做好用紙統(tǒng)計(jì)。 4.協(xié)助完成學(xué)院文件資料的收發(fā)傳遞,以及學(xué)院相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作。 5.協(xié)助完成學(xué)院如迎新、計(jì)算機(jī)與英語(yǔ)等級(jí)考試、各類專項(xiàng)工作或全院性會(huì)議等涉及的相關(guān)人員的用餐訂制與經(jīng)費(fèi)結(jié)算。 6.協(xié)助完成全院性重要會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 7.協(xié)助完成會(huì)議室多媒體設(shè)備和音響系統(tǒng)的管理使用。 8.協(xié)助完成院務(wù)會(huì)議及相關(guān)專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 9.協(xié)助院辦副主任完成校外公務(wù)來車登記申請(qǐng)、相關(guān)事故處置與后續(xù)協(xié)調(diào)工作;完成相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場(chǎng)處置與后續(xù)工作協(xié)商;完成學(xué)校公車改革相關(guān)工作的開展及后續(xù)任務(wù)的完成。 10.嚴(yán)格遵守國(guó)家、學(xué)校及學(xué)院的保密制度;嚴(yán)禁復(fù)印各類違禁印品。 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作,服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。 |