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信息化辦公室部門職責(zé)與崗位設(shè)置

發(fā)布時(shí)間:2017年03月21日 點(diǎn)擊數(shù)量:

一、部門職責(zé)

歸口管理學(xué)院信息化建設(shè)與組織實(shí)施工作。負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息安全管理工作,為學(xué)院教學(xué)科研管理提供信息化技術(shù)支持;負(fù)責(zé)學(xué)院各類信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、實(shí)施與管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室、實(shí)驗(yàn)中心的管理運(yùn)行;負(fù)責(zé)國家計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等基于信息化實(shí)施的社會(huì)化考試的組織和管理。

1.負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及組織實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院站群系統(tǒng)的建設(shè)、日常運(yùn)維和安全管理工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)歷教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)維支持。

4. 負(fù)責(zé)學(xué)院機(jī)房設(shè)備運(yùn)維及安全管理工作。

5. 負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室電子設(shè)備、實(shí)驗(yàn)中心實(shí)踐基地、實(shí)驗(yàn)中心計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理和運(yùn)行工作。

6.負(fù)責(zé)國家計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等基于信息化實(shí)施的社會(huì)化考試的組織和管理。

7.配合學(xué)院有關(guān)部門,協(xié)同完成學(xué)院信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)工作。

8.指導(dǎo)各培訓(xùn)中心完成其中心網(wǎng)站的安全管理工作。

9.協(xié)助學(xué)院相關(guān)部門完成網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)工作。

10.為學(xué)院各部門提供有關(guān)信息化建設(shè)的技術(shù)支持和人員培訓(xùn)。

11.完成學(xué)校信息化辦公室安排的有關(guān)信息化建設(shè)及信息安全管理工作。

12.完成學(xué)院交辦的其它工作。

二、崗位設(shè)置

崗位

職責(zé)

主任

1. 主持信息化辦公室工作;

2. 負(fù)責(zé)學(xué)院信息化建設(shè)總體規(guī)劃、組織與實(shí)施工作;

3. 指導(dǎo)學(xué)院多媒體教室管理、實(shí)驗(yàn)中心管理、社會(huì)化考試(全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試)考點(diǎn)管理等相關(guān)工作;

4. 負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)信息安全管理工作;

5. 負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)歷教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)維支持工作;

6. 負(fù)責(zé)學(xué)院信息平臺(tái)(含非學(xué)歷培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)等)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理工作;

7. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站規(guī)劃建設(shè)和管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)院新聞信息平臺(tái)的管理工作;  

8. 負(fù)責(zé)學(xué)院托管服務(wù)器軟硬件系統(tǒng)的運(yùn)維工作;

9. 協(xié)助相關(guān)部門完成學(xué)院培訓(xùn)中心網(wǎng)站的規(guī)劃設(shè)計(jì)建設(shè)和管理工作;

10. 負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、郵箱、IP地址、域名等網(wǎng)絡(luò)資源的管理工作;

11. 協(xié)助學(xué)院相關(guān)部門開展網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)工作;

12. 負(fù)責(zé)制定學(xué)院信息安全管理相關(guān)規(guī)章制度;

13. 負(fù)責(zé)向?qū)W院相關(guān)部門提供有關(guān)信息化建設(shè)的技術(shù)支持和人員培訓(xùn);

14. 完成學(xué)校信息化辦公室下達(dá)的相關(guān)工作;

15. 負(fù)責(zé)辦公室思想政治和廉政建設(shè)工作;

16. 完成學(xué)院安排的其他工作。

實(shí)驗(yàn)室管理崗位

1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心消防與安全的日常巡查工作;

2. 負(fù)責(zé)本科室資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、建賬、清查(含報(bào)廢處理等)和分發(fā)等管理工作,含多媒體教室、實(shí)驗(yàn)中心機(jī)房及學(xué)院實(shí)驗(yàn)基地、專用或通用實(shí)驗(yàn)室的耗材(含實(shí)驗(yàn)材料,工具等)的規(guī)劃、采購、報(bào)賬、出入庫、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與發(fā)放等管理工作;

3. 負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)基地、專用或通用實(shí)驗(yàn)室教學(xué)任務(wù)的接收、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備及相關(guān)實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)的場(chǎng)地安排與安全保障(含實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地各類鑰匙的收發(fā)與管理)等教學(xué)支持與管理工作;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)安全日志的填寫,過程安全監(jiān)管、臨時(shí)突發(fā)事故處置和日常消防安全檢查等工作;

4. 負(fù)責(zé)本科室人員有關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(如個(gè)人電話費(fèi)、績效津貼等)工作;

5. 協(xié)助實(shí)驗(yàn)中心機(jī)房教學(xué)及課程管理工作,包括機(jī)房課程調(diào)整調(diào)度等相關(guān)工作,協(xié)助完成計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等社會(huì)化考試的考點(diǎn)管理工作;

6. 完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室安排的其它工作,服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

多媒體運(yùn)維崗位

1. 負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室的正常運(yùn)行,進(jìn)行相關(guān)儀器設(shè)備(包括主機(jī)、顯示器、投影機(jī)、幕布、中控、功放、音響、話筒、交換機(jī)等)的巡檢、維修、維護(hù)與保養(yǎng),對(duì)相關(guān)教學(xué)軟件進(jìn)行安裝、保護(hù)、調(diào)試、運(yùn)行與維護(hù)等工作;

2. 負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室的中控系統(tǒng)的管理與技術(shù)服務(wù),包括控制卡制卡、中控設(shè)備及系統(tǒng)管理、設(shè)備故障排除等相關(guān)工作;

3. 負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心機(jī)房的運(yùn)行,做好設(shè)備運(yùn)維工作,做好相關(guān)教學(xué)軟件的安裝、調(diào)試、運(yùn)行與檢修等工作,做好機(jī)房環(huán)境的維護(hù)與保養(yǎng)工作;協(xié)助做好機(jī)房課程調(diào)度工作;

4. 負(fù)責(zé)學(xué)院多媒體教室、中心機(jī)房的工作日、節(jié)假日、周末的教學(xué)支持值班工作,做好電話值班接聽工作,做到響應(yīng)積極、快速判斷、有效處理,負(fù)責(zé)相關(guān)配套教學(xué)設(shè)備的管理和發(fā)放,做好相關(guān)儀器設(shè)備與設(shè)施的維護(hù)維修,特別加強(qiáng)周末多媒體設(shè)備運(yùn)行的前期巡查和保障工作,確保教學(xué)秩序的正常開展;

5. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)房控制室的日常監(jiān)控工作,做好相關(guān)儀器設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng);

6. 負(fù)責(zé)學(xué)院辦公的軟件、網(wǎng)絡(luò)和硬件的技術(shù)支持服務(wù),為學(xué)院辦公提供相應(yīng)的技術(shù)保障;

7. 負(fù)責(zé)中心機(jī)房、多媒體教室、實(shí)驗(yàn)基地、培訓(xùn)基地完成學(xué)院日常教學(xué)與管理、培訓(xùn)業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)任務(wù)實(shí)施(如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、專項(xiàng)社會(huì)化考試等)所需正常運(yùn)行的考場(chǎng)環(huán)境布置、考試服務(wù)器維護(hù)、設(shè)備維修調(diào)試、考試系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)保密、數(shù)據(jù)匯總上報(bào)等相關(guān)工作;

8. 負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)的相關(guān)儀器設(shè)備的日常巡檢,安全隱患巡查與排除,用電設(shè)備安全, 做好防火防盜工作;

9. 完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室安排的其它工作,服從學(xué)院對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。