院辦公室部門職責與崗位設置
統(tǒng)籌學院黨委和行政綜合性工作(黨委、行政合署辦公)。負責學院黨委綜合性事務;負責學院人事、車輛、治安、檔案及各類行業(yè)協(xié)會等行政綜合性事務。
崗位 |
級別 |
任職條件 |
崗位職責 |
主任 |
正科級 |
1.符合重慶大學科級干部任職資格和條件; 2.中共黨員,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力,愛崗敬業(yè),身體健康。 |
1.主持辦公室行政全面工作。 2.負責學院行政文秘工作,具體完成: (1)學院年度工作計劃、總結(jié)、相關(guān)制度的起草、修訂工作; (2)學院黨政聯(lián)席會會議的記錄整理、相關(guān)單項事務的紀要下發(fā)工作; (3)辦公室行政對口學校及上級相關(guān)業(yè)務部門公文的起草、上報、跟蹤工作; (4)協(xié)調(diào)學院業(yè)務部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、匯總、統(tǒng)計與報送工作; (5)學院年鑒編寫工作。 3.負責學院人事工作,具體完成: (1)學院在編教職工職級晉聘、年度考核、一般管理崗位晉聘、工人技師聘任等日常人事管理工作; (2)學院在編教職工相關(guān)業(yè)績津貼、寒暑假與節(jié)假日加班值班費、因公未參加監(jiān)考人員補貼費用的統(tǒng)計發(fā)放工作; (3)院辦組織專項工作所需外聘人員加班費用的統(tǒng)計發(fā)放工作; (4)學院節(jié)假日、寒暑假的值班協(xié)調(diào)安排工作; (5)院辦相關(guān)加班安排的管理與協(xié)調(diào)工作; (6)考勤管理工作。 4.負責學院會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作,具體完成: (1)學院黨政聯(lián)席會議的組織、議題收集等工作; (2)學院行政重要會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。 5.負責學院相關(guān)對外的聯(lián)絡、接待協(xié)調(diào)工作。 6.負責學院參加的相關(guān)行業(yè)協(xié)會日常事務,具體完成: (1)日常會議、年會的組織參與; (2)相關(guān)費用的劃轉(zhuǎn)工作。 7.負責院辦公室網(wǎng)頁相關(guān)資料信息更新的組織協(xié)調(diào)與實施工作。 8.負責學院辦公室調(diào)整方案制定。 9.負責協(xié)調(diào)組織學院綜合治理工作。 10.協(xié)助做好學院相關(guān)專項(如計算機等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等)的配合工作。 11.負責辦公室文件資料(規(guī)章制度、重要會議材料、日常工作資料等)的管理工作 12.負責院辦公室宣傳、思想教育、廉政建設及勞動紀律。 13.完成院領(lǐng)導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調(diào)整。 |
黨委 秘書 |
正科級 |
1.符合重慶大學科級干部任職資格和條件; 2.中共黨員,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力,愛崗敬業(yè),身體健康。 |
1.主持辦公室黨務全面工作。 2.負責學院黨委會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作,具體完成: (1)學院黨委會議的組織安排、會議記錄、資料整理及督促落實工作; (2)教職工政治學習、黨委中心組理論學習的組織安排,學習情況的總結(jié)上報等; (3)學校黨務部門安排的黨建活動的安排及協(xié)調(diào)組織工作。 3.負責學院宣傳思想工作,具體完成: (1)學院網(wǎng)站新聞信息發(fā)布的審核、編輯、發(fā)布工作; (2)向?qū)W校發(fā)布新聞信息的審核、編輯工作; (3)學院網(wǎng)站黨建園地、黨委工作欄目的管理、維護工作; (4)學院職工書屋的管理工作; (5)學院LED顯示屏宣傳信息的審核工作; (6)學院舉辦哲學社會科學類報告會、講座報告表的審核工作。 4.負責學院黨委文秘工作,具體完成: (1)學院黨委相關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告、制度的起草工作; (2)學院黨委對口學校及上級相關(guān)業(yè)務部門公文及函件的起草、上報、跟蹤及督辦工作。 5.負責學院干部管理工作,具體完成: (1)科級干部的換屆、聘任、調(diào)整工作; (2)科級干部的考核工作; (3)科級及以上干部的學習培訓工作。 6負責學院退休人員相關(guān)工作,具體完成: (1)學院退休人員信息管理工作; (2)退休人員重陽節(jié)、春節(jié)走訪慰問、活動組織工作; (3)重病、空巢、獨居等退休人員的慰問工作; (4)退休人員住院補助費的辦理; (5)去世退休人員家屬慰問、訃告、悼詞、車輛安排等事項。 7.負責學院擁軍優(yōu)屬工作。完成學院復轉(zhuǎn)軍人、退伍軍人及軍烈屬“八一”建軍節(jié)、春節(jié)的慰問工作。 8. 負責學院統(tǒng)戰(zhàn)工作。完善民主黨派、臺僑屬人員信息庫,組織開展統(tǒng)一戰(zhàn)線活動,宣傳黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策和民主人士的參政議政信息。 9. 負責學院黨委保密工作。完成學院黨委保密工作方案、總結(jié)。及時登記、管理、銷毀保密文件及資料,組織開展安全保密宣傳月活動 。 10. 負責學院語言文字工作。組織開展提升教職工語言文字水平的活動,完成語言文字工作計劃、總結(jié),做好“推普周”的宣傳工作。 11. 協(xié)助學院紀委工作。 (1)協(xié)助開展全面從嚴治黨及黨風廉政建設活動; (2)完成院黨委黨風廉政工作會議、廉政集體談話的安排、記錄及資料整理工作; (3)教職工、黨員的黨風廉政教育學習的組織安排; (4)接待辦理群眾來信來訪工作。 12. 協(xié)助學院工會、教代會工作。 (1)指導、協(xié)助做好工會、教代會的換屆改選工作; (2)協(xié)助做好工會、教代會干部的調(diào)整工作; (3)協(xié)助工會組織開展會員活動; (4)做好民主管理研討會的相關(guān)工作。 13.負責學院計劃生育具體工作。計劃生育證明辦理,獨生子女父母光榮證辦理,生育證辦理。 14.負責學院黨委印章的管理和使用。 15.完成院領(lǐng)導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調(diào)整。 |
組織員 |
正科級 |
1.符合重慶大學科級干部任職資格和條件; 2.中共黨員,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和公文寫作能力,愛崗敬業(yè),身體健康。 |
1.負責學院黨員發(fā)展工作。 (1)制定黨員發(fā)展計劃,做好發(fā)展計劃執(zhí)行情況自查及上報工作; (2)指導各黨支部對入黨積極分子的教育培養(yǎng),對發(fā)展對象進行嚴格審查,做好預備黨員的教育、考察和轉(zhuǎn)正的審查工作; (3)檢查發(fā)展新黨員的質(zhì)量情況,協(xié)同紀檢部門查處發(fā)展黨員工作中出現(xiàn)的違紀問題,總結(jié)推廣發(fā)展黨員工作的好經(jīng)驗。 2.負責學院黨員教育工作。 (1)督促組織落實各黨支部開展黨的組織生活、黨內(nèi)主題教育,執(zhí)行黨的紀律; (2)組織及協(xié)調(diào)黨支部組織生活會和開展民主評議黨員工作; (3)組織及協(xié)調(diào)黨支部書記會議; (4)組織及協(xié)調(diào)學院黨校培訓工作; (5)做好預備黨員教育和黨員的繼續(xù)教育工作。 3.負責學院黨員管理工作。 (1)完成12371黨建信息平臺和CPC黨務工作平臺系統(tǒng)管理,維護完善平臺數(shù)據(jù)更新,做好年終黨統(tǒng)工作; (2)完成黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作; (3)接洽處理學院歷屆畢業(yè)黨員的檔案查詢工作; (4)組織安排各黨支部按期開展換屆工作。 4.負責學院黨員監(jiān)督工作。 (1)配合學校及上級相關(guān)部門做好學院黨建督查調(diào)研工作; (2)做好黨費收繳、建立黨費收繳臺賬及黨費繳存匯總上報工作; (3)負責做好學院黨務活動費的報賬工作; (4)完成后進黨支部的整頓和轉(zhuǎn)化工作。 5.負責完善學院黨內(nèi)激勵、關(guān)懷、幫扶機制,搭建黨員發(fā)揮作用平臺。 (1)組織及協(xié)調(diào)學院“七一”表彰活動; (2)組織安排學院黨支部工作年終考核; (3)組織安排老黨員、困難黨員的走訪慰問工作; (4)各支部黨建活動室的管理。 6.負責學院黨委文秘工作。具體完成: (1)相關(guān)黨建工作計劃、總結(jié)、報告、制度的起草工作; (2)學院黨委對口學校組織部公文的起草、上報、跟蹤及督辦工作。 (3)學院黨建理論研究工作; 7.負責學院黨組織民主生活會、民主集中制建設等方面的工作。 (1)完成院領(lǐng)導班子、院領(lǐng)導年度考核的相關(guān)工作; (2)完成院領(lǐng)導班子民主生活會的相關(guān)工作。 8.負責學院LED顯示屏信息管理發(fā)布工作。 9.負責學院短信平臺信息管理發(fā)布工作。 10.負責學院內(nèi)網(wǎng)管理員工作,做好學院內(nèi)網(wǎng)終端的管理和使用。 11.完成黨委及部門領(lǐng)導交辦的其他工作,服從學院對崗位職責的調(diào)整。 |
副主任 |
副科級 |
1.符合重慶大學科級干部任職資格和條件;2.具有較強的協(xié)調(diào)組織能力及計算機應用能力,愛崗敬業(yè),身體健康。 |
1.協(xié)助院辦公室主任工作。 2.負責學院OA系統(tǒng)相關(guān)文件的分發(fā)、編制,文件、信函、證書、部門協(xié)同等中轉(zhuǎn)及相關(guān)會議的通知回執(zhí)工作。 3.負責學院檔案工作,具體完成: (1)協(xié)調(diào)督促各部門兼職檔案員完成相關(guān)資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜: (2)學院未設兼職檔案員部門應歸檔文件資料的匯總歸檔。 4.負責做好人事工作,具體完成: (1)學院外聘人員的招聘信息發(fā)布,聘任、辭職及外聘退休手續(xù)辦理、工資增減與績效發(fā)放工作; (2)干部培訓中心人員經(jīng)費的統(tǒng)計匯總工作; (3)相關(guān)規(guī)章制度的草擬。 5.負責學院公務車輛對口保衛(wèi)處的協(xié)調(diào)工作,具體負責: (1)學院各科室公務車輛出入A、B、C及虎溪校區(qū)部門協(xié)同信息的中轉(zhuǎn)工作; (2)學院各科室公務車輛出入C校區(qū)申報信息的報批工作; (3)相關(guān)車輛事故的現(xiàn)場處置與后續(xù)協(xié)商工作。 6.負責學院會議室與復印室的管理,做好會議室多媒體設備和音響系統(tǒng)的管理使用。 7.負責學院校友日常工作。 8.負責學院行政印章的管理與日常使用,以及相關(guān)介紹信、印章與法人資格申請的管理協(xié)調(diào)工作。 9.負責相關(guān)業(yè)務工作請示、報告、函件、規(guī)章制度等行政文書的起草、修訂,行政文書的組織協(xié)調(diào)與實施工作。 10.協(xié)助完成學院相關(guān)專項工作(如計算機等級與外語考試實施、迎新工作實施等)。 11.完成院領(lǐng)導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調(diào)整。 |
政務管理1 |
一般 |
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。 2.恪守職業(yè)道德,認真履行崗位職責,服務意識強,遵紀守法,有團結(jié)協(xié)作精神。 3.具有較強的公文寫作及計算機操作能力。 |
1.負責學院教職工考勤與加班管理制度的實施、匯總、通報及后續(xù)工作。 2.負責學院行政內(nèi)務工作,具體完成: (1)學院辦公室調(diào)整計劃的協(xié)調(diào)實施與數(shù)據(jù)匯總; (2)辦公室標牌、相關(guān)會議桌牌與標語的更換訂制; (3)院辦及院領(lǐng)導辦公用品訂制及分發(fā); (4)學院在職人員、外聘人員的聘用與聘后管理等日常人事的具體事務。 3.負責學院行政文秘工作,具體完成: (1)草擬院辦公室相關(guān)業(yè)務工作所需請示報告、通知函件等行政文書; (2)相關(guān)綜合性或?qū)m椥怨ぷ鲌蟾妗⒂媱?、總結(jié)的協(xié)助草擬; (3)專項工作的通知、函件等的協(xié)助審核。 4.負責學院會議工作,具體完成: (1)負責會議室的日常使用管理; (2)學院相關(guān)黨務行政會議、活動、專項工作的會務協(xié)助工作,做好會議記錄、紀要或簡報。 5 負責退休人員管理相關(guān)工作,具體完成: (1)退休及復轉(zhuǎn)軍人、軍烈屬慰問活動的協(xié)助通知,禮品分發(fā); (2)去世退休人員喪事辦理的具體事宜。 6.協(xié)助完成學院相關(guān)科研項目、論文、教材等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)費發(fā)放等工作。 7.協(xié)助完成相關(guān)統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。 8.完成領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作,服從學院對崗位職責的調(diào)整。 |
政務管理2 |
一般 |
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的各項政策;恪守職業(yè)道德,認真履行崗位職責,服務意識強,有團結(jié)協(xié)作精神。 2.具有一定的公文寫作能力;能熟練運用計算機辦公軟件。 |
1.負責學院外勤工作,具體完成: (1)學院黨政收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞工作; (2)院辦對口學校相關(guān)部門文件資料的校區(qū)或地方部門的傳遞轉(zhuǎn)接工作; (3)院辦相關(guān)黨務行政資料、函件與物品的郵寄快遞及經(jīng)費結(jié)算工作; (4)學院禮品、榮譽證書等的出入庫登記及院辦公室?guī)旆?、陳列室的管理工作?/span> (5)院辦人員的通訊費用報銷工作。 2.負責學院各科室舉辦哲學社會科學類活動網(wǎng)上及紙質(zhì)申報表的收集、整理、初審與報批工作。 3.負責學院相關(guān)內(nèi)務工作,具體完成: (1)院辦相關(guān)業(yè)務工作所需請示報告、通知函件等行政文書的協(xié)助草擬; (2)學院相關(guān)黨務行政會議、活動、專項工作的會議記錄、紀要或簡報的協(xié)助擬定; (3)學院相關(guān)黨務行政會議、活動、專項工作的會務協(xié)助工作。 4.協(xié)助完成學院相關(guān)科研項目、論文、教材等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)費發(fā)放等工作。 5.協(xié)助完成相關(guān)統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。 6.完成領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作,服從學院對崗位職責的調(diào)整。 |
政務管理3 |
一般 |
1.自覺貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策;恪守職業(yè)道德,認真履行崗位職責,服務意識強,遵紀守法,有團結(jié)協(xié)作精神。 2.有一定的計算機辦公軟件運用能力。 |
1.負責學院車輛管理相關(guān)工作,具體完成: (1)學院各科室公務車輛出入C校區(qū)申報信息的傳遞; (2)學院公務車輛對口保衛(wèi)處的協(xié)調(diào)工作。 2.負責學院日常教學、管理、科研、學科建設等所需各類資料的復印任務,具體完成: (1)學院復印機的使用、管理和維護,確保其正常運行; (2)復印機及復印室環(huán)境清潔衛(wèi)生,做好復印室的“三防”工作; (3)復印件的清點登記,嚴格遵守復印手續(xù),做好用紙統(tǒng)計。 3.負責學院相關(guān)內(nèi)務工作,具體完成: (1)學院相關(guān)辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發(fā)等工作; (2)學院行政辦公電話及院領(lǐng)導的通訊費用報銷工作; (3)學院文件資料的協(xié)助收發(fā)傳遞工作; (4)學院相關(guān)黨務行政會議、活動、專項工作的會務協(xié)助工作; (5)協(xié)助做好學院各支部黨建活動室的日常管理。 4.協(xié)助完成相關(guān)統(tǒng)計報表所需數(shù)據(jù)資料的匯總、整理與報送工作。 5.完成領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作,服從學院對崗位職責的調(diào)整。 |