培訓管理辦公室工作職責
負責學院非學歷繼續(xù)教育的過程管理,主要包括培訓機構、人員、合同、項目方案、教學過程的管理,涵蓋非學歷培訓的制度規(guī)范及紀律的監(jiān)督執(zhí)行。
1.負責學院非學歷繼續(xù)教育的年度計劃、總結、數(shù)據(jù)分析以及培訓資料的收集、整理、歸檔。
2.負責合作機構資質的審查及協(xié)議的簽定、解除。
3.負責學院各類培訓中心的考核管理、違規(guī)處置。
4.負責培訓中心人員的管理與考核。
5.負責各類培訓項目(班)合同的初審及報審。
6.負責社會化培訓項目方案審查、宣傳資料及開班審查。
7.負責院內外教學資源的安排調度及協(xié)調。
8.負責對學院開辦的各類培訓項目(班)進行教學過程管理。
9.負責培訓師資的管理工作。
10.負責學院開展的各類培訓結業(yè)證書的管理、發(fā)放、登記。
11.負責培訓中心教師課時費投遞式報銷,按中心進行經費統(tǒng)計。
12.負責干部培訓中心各種支出匯總與績效核算;負責社會化培訓項目支出的投遞式報銷及收入分配工作。
13.負責學院各類培訓項目相關對外信息(宣傳材料、公函等)的審核、監(jiān)管。
14.負責對各培訓中心網站的監(jiān)管。
15.負責牽頭組織培訓中心工作例會。
16. 負責辦公室文秘工作,具體負責:
(1)辦公室年度工作計劃、總結、相關制度的起草工作。
(2)辦公室對口學校及上級相關業(yè)務部門公文的起草、上報、跟蹤及督辦工作。
(3)負責辦公室相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及上報。
17.負責辦公室文件資料(規(guī)章制度、重要會議材料、日常工作資料等)的管理工作,具體負責:
(1)辦公室檔案管理工作。
(2)辦公室文件資料管理工作。
18.負責辦公室職責范圍內公用辦公設備及外聘人員的資產管理工作。
19.負責辦公室的宣傳、思想教育、廉政建設及勞動紀律。
20.完成學院交辦的其它工作,服從學院對部門職責的調整。