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學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)

主任

    負(fù)責(zé)學(xué)辦全面工作,負(fù)責(zé)學(xué)生工作隊伍建設(shè),負(fù)責(zé)繼續(xù)教育學(xué)生歸口管理工作,分管院內(nèi)繼續(xù)教育學(xué)生工作、學(xué)辦辦公室工作。具體負(fù)責(zé)督查二級辦學(xué)單位學(xué)生教育管理工作,院內(nèi)班級班主任教育培訓(xùn)、跟班作業(yè)考勤、考核與工作指導(dǎo),學(xué)生系統(tǒng)突發(fā)事件處置與處理。

1.制定學(xué)生學(xué)生思想政治工作學(xué)年度工作計劃,并督促有關(guān)單位和工作人員落實工作計劃的各項工作;對學(xué)生工作進(jìn)行年終總結(jié)、表彰,對存在的問題進(jìn)行梳理,提出整改措施。

2.針對學(xué)生結(jié)構(gòu)的變化,組織研究制定新形勢下學(xué)院學(xué)生工作改革方案,提出改革的具體舉措。

3.牽頭召集召開學(xué)生工作例會,同步開展班主任業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升班主任工作能力和水平。

4.每天檢查學(xué)生工作辦公室工作人員、班主任到崗情況,抽查學(xué)生到課情況,檢查班主任各項工作痕跡資料。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生活動費財務(wù)票據(jù)的初步審核,每月班主任工資、加班費核算、造冊。

6.對學(xué)辦整體工作以及分管和直接負(fù)責(zé)的工作及時檢查、落實和總結(jié),形成每周工作簡況報告,次周一上午報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)。

7.負(fù)責(zé)組織全院學(xué)生學(xué)生手冊的修訂,組織學(xué)生手冊、安全手冊學(xué)習(xí)。

8.搜集整理班主任工作過程的各項考核數(shù)據(jù),對班主任工作進(jìn)行學(xué)期和學(xué)年度考核。

9.牽頭組織學(xué)生系統(tǒng)重大突發(fā)事件的處置與處理工作。

10.具體負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)事務(wù)、原城市學(xué)院(應(yīng)用技術(shù)學(xué)院)學(xué)生工作遺留問題接待與處理工作。

11.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。

12 .負(fù)責(zé)辦公室的勞動紀(jì)律及廉政建設(shè)工作。

13.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

團(tuán)委

書記

負(fù)責(zé)團(tuán)委工作,學(xué)生黨建工作,指導(dǎo)學(xué)生會工作,分管心理健康工作、信息化建設(shè)與維護(hù)、全日制研究生(本科生)學(xué)生工作。具體負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生活動策劃、開展,組織開展學(xué)生積極分子黨的知識培訓(xùn),學(xué)生心理健康普查、心理危機(jī)干預(yù),學(xué)生口媒體管理工作。

1.制定團(tuán)委、學(xué)生會學(xué)年度工作計劃,并落實工作計劃的各項工作;對團(tuán)委學(xué)生會工作進(jìn)行年終總結(jié)、表彰,對存在的問題進(jìn)行梳理,提出整改措施。

2.組織入黨積極分子進(jìn)行黨的基本知識培訓(xùn),遴選或根據(jù)上級黨委要求提供學(xué)生支部各項學(xué)習(xí)材料和載體,對學(xué)生支部組織生活情況進(jìn)行督促檢查。

3.組織學(xué)生心理健康測試,對有關(guān)學(xué)生進(jìn)行心理危機(jī)干預(yù),培訓(xùn)各班級心理委員。

4.負(fù)責(zé)制定學(xué)生系統(tǒng)信息化建設(shè)方案并組織實施,組織學(xué)院易班網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

5.督促研究生輔導(dǎo)員有效開展研究生思想政治教育,指導(dǎo)研究生就業(yè)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)生口新聞信息工作,對學(xué)生口各類媒體進(jìn)行全面管理,確保正常運行、安全運行。

7.負(fù)責(zé)全院性大型活動學(xué)生口負(fù)責(zé)部分任務(wù)的組織策劃并抓落實。

8.對團(tuán)委、學(xué)生會整體工作以及分管和直接負(fù)責(zé)的工作及時檢查、落實和總結(jié),形成每周工作簡況報告,次周一上午報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)。

9.協(xié)助學(xué)班主任做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理與處置工作。

10.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。

11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

副主任

負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理、辦公室工作、學(xué)生獎懲及學(xué)生安全工作,分管語言文字工作、學(xué)生檔案及活動器材管理工作,指導(dǎo)各培訓(xùn)中心短訓(xùn)班學(xué)員管理工作。具體負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍安全檢查、新生住宿安排、在校生宿舍調(diào)整,宿舍門禁系統(tǒng)運行管理及數(shù)據(jù)匯總與呈報,檢查短訓(xùn)班學(xué)員安全管理工作,突發(fā)事件處置。

1.負(fù)責(zé)成教系統(tǒng)學(xué)生獎懲事務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織學(xué)生手冊(含安全手冊)考試命題、閱卷等。

2.負(fù)責(zé)C校區(qū)學(xué)生宿舍計劃、安排與協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍安全教育管理,組織每周一次安全檢查,并就出現(xiàn)問題進(jìn)行通報并督促整改。

3.具體負(fù)責(zé)學(xué)生系統(tǒng)語言文字工作計劃總結(jié)、檢查落實。

4.負(fù)責(zé)宿舍門禁系統(tǒng)正常運行管理及數(shù)據(jù)匯總與周報、月報,并負(fù)責(zé)就通過門禁系統(tǒng)反映出來的問題學(xué)生或事件進(jìn)行通報、督促班主任教育處理。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生體檢組織工作和大學(xué)生征兵有關(guān)宣傳組織工作。

6.負(fù)責(zé)各培訓(xùn)中心短訓(xùn)班學(xué)員的安全教育及培訓(xùn)學(xué)員突發(fā)事件的聯(lián)絡(luò)與處置工作。

7.具體負(fù)責(zé)學(xué)辦資產(chǎn)管理,包括班主任辦公設(shè)備、學(xué)辦辦公資產(chǎn)管理。

8.負(fù)責(zé)突發(fā)事件信息聯(lián)絡(luò)與現(xiàn)場處置與處理工作。

9.負(fù)責(zé)成教學(xué)生支部的黨員教育管理、培養(yǎng)、發(fā)展等工作。

10.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。

11.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),服從學(xué)院對崗位職責(zé)的調(diào)整。

管理崗1

1.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案搜集、整理、發(fā)放、查閱、歸檔、補檔等工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生活動器材日常管理與維護(hù)、學(xué)生活動音響系統(tǒng)操作與維護(hù)等工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)工系統(tǒng)信息化建設(shè)與維護(hù),協(xié)助做好辦公室內(nèi)勤工作、班主任考核、突發(fā)事件處置等工作。

4.負(fù)責(zé)勤工助學(xué)崗位的安排、檢查及每月勤工助學(xué)費用的發(fā)放。

5.負(fù)責(zé)辦公室及班主任電話費、新生體育用品費和學(xué)生班級活動費的報銷工作。

6.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。

管理崗2

1.擔(dān)任研究生專職輔導(dǎo)員(兼任全日制研究生支部書記),負(fù)責(zé)研究生黨建、日常思想政治教育、心理健康教育等工作。

2.負(fù)責(zé)評定研究生的各類獎學(xué)金,助學(xué)金及評優(yōu)等工作。

3.負(fù)責(zé)研究生的助學(xué)貸款等工作。

4.負(fù)責(zé)研究生的就業(yè)指導(dǎo)及就業(yè)服務(wù)等工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生語言文字工作,各項信息資料報送、內(nèi)部會議、學(xué)生工作例會等會務(wù)工作以及辦公室其他內(nèi)勤工作。

6.做好畢業(yè)生畢業(yè)照片歸檔工作,做好研究生學(xué)生檔案工作及突發(fā)事件處置、協(xié)助做好班主任考核等工作。

7.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。

管理崗3(此輪空缺)

擔(dān)任本科生輔導(dǎo)員(兼任全日制本科學(xué)生支部書記)。

管理崗4-6(周末班班主任)

1.負(fù)責(zé)所帶班級(300人或跨5個專業(yè)、年級,由學(xué)辦根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排)學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生管理工作、學(xué)生事務(wù)代辦(委托代理)以及與學(xué)院和學(xué)校相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)跟班作業(yè),周六、周日上班(8-18點,中午不休),周一至周五補休三天(遇例會、臨時會議及突發(fā)事件不休)。

3保證24小時信息暢通,.服從學(xué)辦對工作的安排。

4.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。

管理崗7-10(長期培訓(xùn)學(xué)員班主任)

1.負(fù)責(zé)所帶班級(200人或跨5個專業(yè)、年級,由學(xué)辦根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排)學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生管理工作(含安全教育、宿舍及課堂管理)、與學(xué)院和學(xué)校相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)跟班作業(yè),工作日上班(例會及突發(fā)事件周末不休)。

3保證24小時信息暢通,.服從學(xué)辦對工作的安排。

4.重要或特殊時間節(jié)點、節(jié)假日無條件加班。

 

 

 
 
     
       
   
   
   
   
   
      

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